高雄市民政局線上調解聲請服務平台建置

為民調解開展數位轉型之路

企業、政府數位轉型之路荊棘滿布,高雄市民政局為民服務先驅,轉型之路亦不甚輕鬆,充滿內外挑戰。高雄市民政局對內欲解決以傳統文件表單進行的調解聲請行政作業;對外欲整合全市調解服務資源,保持對外服務易用性和一致性,如何透過數位化服務,解決繁瑣的調解聲請作業,成了一大挑戰,奇豐資訊協助機關進行通盤規劃、表單資源盤點,讓高市民政局在數位轉型過程中減少碰壁。

轉型之初先安內,垂直整合組織營運資源鏈

垂直整合
制度管理

各區調委會擁有不同工作方法和流程,奇豐資訊透過使用者需求訪談調研作業,從中瞭解各會使用的數位工具和案件管理方法,最後整合全市調解管理流程,建置統一系統平台,垂直整合調解流程,梳理案號分派規則,使各組織協作運轉,並賦予民政局調解統籌管理責任。

線上調解聲請流程
技術管理

除了案件範本管理機制可快速取用,調解仍有地區性不可抗力因素,因地制宜,系統保留彈性案件管理功能,讓各組織調配管理,並利用帳戶群組分權機制,使系統最高權限管理者、各區單位使用者、轉介單位使用者依照權限存取使用,保障資訊安全和落實單位管理權責分明。

案件管理
帳戶群組分權機制

對外為民服務策略當道,打造平台水平整合服務鏈

民政局與38區調委會共同打造數位服務量能,系統平台作為全市民眾線上調解聲請管道,從受理聲請至調解結案,民眾能即時查詢審查狀態,管理者能透過平台提供民眾後續調解會議服務,由線上結合線下機關服務,提升組織行政管理效率,同時加值民眾品牌服務體驗。

水平整合

數位轉型策略部署,細節更是環環相扣

數位轉型策略尤為重要,但細節同時不容小覷。奇豐資訊協助高市民政局數位轉型過程中,大至組織管理,小至調解工作流程的細節,牽一髮動全身,每個流程的梳理將會影響組織管理以及系統後續使用,環環相扣。因此,奇豐資訊以輔導各領域數位轉型的專業經驗和知識,結合專案管理方法,一一協助佈局,讓轉型策略落地組織運轉,加值組織對外服務。